国外学历认证档案是指在国外获得的学位和证书，需要进行认证并存档备用。这种认证是为了保障国内企业或机构雇用人员时对其学历真实性的确认。
一般来说，想要将国外学历在国内使用，需要经过两个步骤：第一个步骤是将学位和证书翻译成中文；第二个步骤是提交给相关的机构进行认证。具体而言，认证一般由教育部留学服务中心、中国学术 degrees网等机构完成。
在完成上述步骤后，便可以得到一个正式的认证文件。这份文件不仅可以在求职时作为有效的学历凭据之一，还能够在移民、出国留学等方面发挥重要作用。另外，在考取某些专业资格或者参加公务员考试时也需要提供相应的高等教育毕业证书。
需要注意的是，在进行国外学历认证档案时需要提供完整准确的信息。如果有误导信息或者造假行为，则可能会被取消认证资格，并且对个人信誉造成极大影响。因此，在申请前需认真核对自己所提供的信息，并且选择正规认证机构进行申请。
总而言之，国外学历认证档案的重要性不言自明。只有通过认证，才能够更好地利用自己所获得的国外教育资源，在求职、创业等方面发挥更大的优势。